W każdej firmie wprowadza się różne zmiany i udoskonalenia. Inwestuje się w nowe rozwiązania, sprzęty i systemy informatyczne. To wszystko wymaga przeprowadzenia procesu migracji danych. Również w przypadku otwarcia nowego oddziału czy redukcji lub zwiększenia ilości pracowników należy taką migrację danych przeprowadzić.
Migrowanie danych polega na przeniesieniu plików i dokumentów z jednego systemu do drugiego. Sprawna i poprawnie przeprowadzona operacja pozwala na zachowanie ciągłości pracy w firmie.
Proces migrowania danych
Migracja danych między różnymi systemami, a nawet między innymi wersjami tego samego systemu nie jest łatwe. Dlatego należy ten proces przeprowadzić, pamiętając o kilku elementach:
Oszacowanie zakresu migracji
Należy wskazać wszystkie obszary firmy, z których zostaną pobrane dane.
Nadzór i koordynacja prac
Odpowiednie przygotowanie danych znacząco wpływa na skuteczność migracji danych.
Organizacja czasu pracy
Przeprowadzenie testów jakości i spójności danych pozwala na sprawdzenie, czy są one odpowiednio przygotowane.
Proces migracji danych
MIgrownie danych można przeprowadzić samodzielnie lub ze wsparciem ekspertów.
Narzędzia
Warto zadbać o narzędzia wspierające migrację danych. Nie zawsze wystarczy do tego sam Excel.
Testy akceptacyjne
Przed wprowadzeniem danych do nowego systemu wykonuje się testy. Służą one do sprawdzenia sprawności programu oraz czy został on dobrze skonfigurowany.
Przeprowadzenie procesu migracji danych mając na uwadze powyższe procedury, wpływa na sukces całego projektu.